MODUL POLICIES
Richtlinien bereitstellen. Bestätigungen einholen. Nachweise dokumentieren.
Compliance.Policies ermöglicht es Ihnen, Richtlinien zentral bereitzustellen, Mitarbeitende digital bestätigen zu lassen und jede Bestätigung revisionssicher zu dokumentieren.
Versionen automatisch nachhalten
Auditbereit auf Knopfdruck
Richtlinien zentral bereitstellen
Digital bestätigen per Button oder Unterschrift
So funktioniert Compliance.Policies
Richtlinie hochladen
Eigene Richtlinien werden als PDF- oder HTML-Dokument hochgeladen und für die Verteilung konfiguriert.
Zielgruppen definieren
Mitarbeitende, Abteilungen oder Gruppen werden für die Richtlinie ausgewählt.
Richtlinie zuweisen
Die Zuweisung wird gespeichert und löst automatisch Aufgaben für die betroffenen Mitarbeitenden aus.
Mitarbeitende bestätigen
Mitarbeitende lesen die Richtlinie im Employee Portal und bestätigen sie per Button oder Unterschrift.
Bestätigung wird dokumentiert
Jede Bestätigung wird revisionssicher mit Zeitstempel und Version dokumentiert.
Status auswerten
Admins prüfen, wer bestätigt hat und wer noch offen ist, und exportieren Daten bei Bedarf.
Funktionen & Nachweise
Reale Prozesse. Klare Nachweise. Revisionssichere Dokumentation über alle Module der Compliance.Portal Plattform hinweg.
Admin Übersicht
Richtlinien werden zentral im Admin Cockpit hochgeladen und verwaltet.
Funktionen
Mehrere Richtlinien können parallel verwaltet und unterschiedlichen Gruppen zugewiesen werden.
Nachweise
Welche Version wem zugewiesen wurde, ist jederzeit nachvollziehbar.
Richtlinien-Übersicht
Mitarbeitende sehen ihre offenen und bereits bestätigten Richtlinien in ihrem eigenen Portal.
Funktionen
Offene Richtlinien werden mit Status übersichtlich als Liste angezeigt.
Nachweise
Wer welche Richtlinie noch nicht bestätigt hat, ist sofort sichtbar.
Bestätigung / Signatur
Mitarbeitende bestätigen die Richtlinie direkt im Portal per Button oder Unterschrift.
Funktionen
Bestätigung per einfachem Klick oder digitaler Unterschrift, je nach Anforderung.
Nachweise
Zeitpunkt, Version und Art der Bestätigung werden dokumentiert.
Versionsverwaltung
Bei einer Aktualisierung der Richtlinie wird automatisch eine neue Bestätigung angefordert.
Funktionen
Neue Versionen können hochgeladen werden, ohne den Bestätigungsverlauf zu verlieren.
Nachweise
Welche Version wann bestätigt wurde, bleibt vollständig nachvollziehbar.
Status und Reporting
Der Bestätigungsstatus aller Mitarbeitenden wird zentral ausgewertet.
Funktionen
Offene Bestätigungen, Compliance-Quote und Reporting-Export im Überblick.
Nachweise
Welche Bestätigungen fehlen, ist auf einen Blick erkennbar.
Vorteile für verschiedene Bereiche im Unternehmen
Management
Sieht, ob verpflichtende Richtlinien rechtssicher bestätigt wurden.
HR / Administration
Lädt Richtlinien hoch, weist sie zu und verwaltet Versionen.
Compliance / Datenschutz
Prüft Bestätigungsstatus und verifiziert auditfähige Nachweise.
IT / Informationssicherheit
Prüft Zugriffslogik und Integration ohne eigenes IT-Projekt.
Mitarbeitende
Bestätigen Richtlinien selbstständig und greifen jederzeit auf den Verlauf zu.
Compliance.Policies im Gesamtsystem
Gemeinsam genutzte Funktionen
Gemeinsames Admin Cockpit
Gemeinsame Mitarbeiterverwaltung
Gemeinsame Abteilungen und Zielgruppen
Gemeinsame Erinnerungs- und Reportinglogik
Gemeinsames Employee Portal
Gemeinsame Sprach- und Brandingoptionen
Sinnvolle Kombinationen
1. Learning + Policies
Trainings und Policies können derselben Zielgruppe zugewiesen werden.
2. Whistle + Services
Meldekanäle können mit externer Ombudsperson oder Rechtsberatung kombiniert werden.
3. Trust + Policies
Dokumente können intern verwaltet und extern sichtbar gemacht werden, wo nötig.
4. Learning + Services
Trainingsmodule können mit Expertenunterstützung verknüpft werden, z. B. Datenschutz, KI oder Informationssicherheit.
Transparent. Modular. Kalkulierbar.
Alle Module sind einzeln buchbar und jederzeit erweiterbar – ohne versteckte Kosten.
Software
Compliance.Policies
ab 99€
pro Training / Monat
Richtlinien-Upload und Versionsverwaltung
Digitale Bestätigung per Button oder Unterschrift
Zielgruppen- und Abteilungszuweisung
Status-Reporting und Compliance-Quote
Optional: Zusätzliche Sprachen
Optional: Individuelle Signatur-Workflows
Optional: Rechtliche Prüfung der Inhalte
Häufig gestellte Fragen
Können wir eigene Richtlinien hochladen?
Ja, eigene Richtlinien können als PDF oder HTML hochgeladen und verteilt werden.
Können Richtlinien nach Abteilung oder Gruppe zugewiesen werden?
Ja, Zuweisungen erfolgen zielgruppenbasiert per Matrix, nicht manuell Person für Person.
Wie bestätigen Mitarbeitende eine Richtlinie?
Per einfachem Bestätigungs-Button oder, falls erforderlich, per digitaler Unterschrift.
Wie wird die Bestätigung dokumentiert?
Zeitpunkt, Version und Art der Bestätigung werden revisionssicher gespeichert.
Kann das Modul ohne Mitarbeiter-E-Mail-Adressen genutzt werden?
Ja, die Zuweisung kann auch über andere Zugangswege wie Magic Links erfolgen.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Richtlinien können mehrsprachig bereitgestellt werden.
Welche Services können ergänzt werden?
Rechtliche Prüfung, Datenschutz-Management und Dokumenten-Generatoren.
Schau Dir das Modul live im Portal an.
Wir zeigen Dir alle wichtigen Features wie Einrichtung, Zuweisung, Abschluss und dokumentierte Nachweise in einer fokussierten Modul-Demo.
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