Dein Portal, in dem Du alle Compliance-Aufgaben verwalten und nachweisen kannst.
Admins weisen Pflichten zu. Mitarbeitende erledigen Aufgaben selbstständig. Öffentliche Bereiche machen Nachweise und Meldewege zugänglich. Alles zentral dokumentiert.
Ein System. Drei Oberflächen.
Admin Cockpit
Steuern, zuweisen, erinnern, auswerten.
Employee Portal
Trainings absolvieren, Policies bestätigen, Zertifikate abrufen.
Public Access
Trust Center ansehen, Hinweise melden, Dokumente abrufen.
Probier's aus
Von der Pflicht zum Nachweis in wenigen Schritten
1. Mitarbeitende importieren
Mitarbeitende per Excel, Personio oder API übernehmen. Einfacher Dokumenten-Upload
2. Verwaltung & Struktur
Abteilungen und Gruppen bilden und Trainings und Policies zuweisen. Informationen und wichtige Links bereitstellen
3. Aufgaben & Informationen
Mitarbeitende sehen offene Aufgaben im Employee Portal und bekommen Reminder per E-Mail. Infos zu Meldeformularen sind sichtbar.
4. Nachweis & Transparenz
Zertifikate einsehen, Status auswerten und Reports exportieren. Dokumente im Trust-Center veröffentlichen und unterzeichnen lassen
Das Compliance.Portal: eine Plattform für alle Compliance-Prozesse
Das Compliance.Portal ist die zentrale Oberfläche für alle wiederkehrenden Compliance-Aufgaben – von der Schulungsverwaltung bis zum Nachweis gegenüber Auditoren. Es besteht aus vier Modulen, die einzeln oder kombiniert genutzt werden können.
Compliance.Learning
Online-Trainings und Learning Management System
Schulungen händisch tracken ist mühsam. Mitarbeitende schulen sich im Portal. Status wird automatisch dokumentiert.
Nie wieder fehlende Zertifikate.
Compliance.Whistle
Hinweisgebersystem
Meldungen ohne sicheren Kanal sind ein Haftungsrisiko. Hinweise gehen anonym oder vertraulich ein. Fristen, Bearbeitung und Dokumentation laufen strukturiert im Portal.
Konform mit HinSchG und LkSG.
Compliance.Trust
Trust Center
Sicherheit ist da, aber für Kunden nicht sichtbar. Zertifikate, Richtlinien und Reports liegen zentral bereit – öffentlich oder geschützt. Inklusive NDA- und Vendor-Management.
Verkürzte Time-to-Revenue.
Compliance.Policies
Policy Manager
Richtlinien per Mail – ungelesen, unbestätigt, ungeprüft. Policies werden gezielt verteilt, online bestätigt und versioniert dokumentiert.
Nie wieder unbestätigte Policies.
Ein zentrales Compliance.Portal
Learning
Policies
Whistle
Trust
Admin Cockpit: Schau nach, was offen ist. Überprüfe, was erledigt ist.
Steuere Trainings, Policies, Benutzerverwaltung, Reminder, Reporting und Trust Center zentral im Admin Cockpit.
Public Access: Meldekanäle und Compliance-Informationen öffentlich zugänglich machen.
Trust Center und Meldewege stehen externen Stakeholdern sicher zur Verfügung. Dokumente, Informationen und Updates bleiben zentral verfügbar.
Funktionen: Deine Arbeitsumgebung für wiederkehrende Compliance-Aufgaben.
FAQs, Kontakte, Risikobewertungen, Generatoren, Reporting und Benutzerverwaltung stehen in einer zentralen Oberfläche zur Verfügung.
Learning: Schulungen, die zugewiesen, absolviert und dokumentiert wurden.
Trainings werden zugewiesen, Fortschritte verfolgt und Zertifikate automatisch dokumentiert. Mitarbeitende absolvieren Schulungen in einer gebrandeten Lernumgebung.
Whitelabel: Dein Branding. Deine Workflows.
Nutze Dein Logo, Deine Farben und Deine Domain. Verbinde Slack, Personio oder andere Systeme und versende E-Mails über Deinen Mailserver. Automatische Erinnerungen, Nachweise und Reporting sorgen für strukturierte Compliance ohne Aufwand.
Policies: Vom Upload bis zur dokumentierten Bestätigung.
Eigene Richtlinien können hochgeladen, mehrsprachig bereitgestellt und digital bestätigt werden. Jede Bestätigung wird revisionssicher dokumentiert.
Trust: Compliance-Informationen dort bereitstellen, wo sie benötigt werden.
Öffentliche und geschützte Dokumente werden zentral veröffentlicht. Zugriffe, Anfragen und Updates bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Whistleblowing: Sichere Meldewege mit geführten Prozessen.
Meldungen können anonym, pseudonym oder offen eingereicht werden. Der Prozess führt Schritt für Schritt durch die Meldung bis zur finalen Übermittlung.
Employee Portal: Mitarbeitende erledigen ihre Aufgaben selbstständig.
Die Mitarbeiter sehen offene Schulungen und Richtlinien, erledigen Aufgaben selbstständig und können jederzeit auf ihre Zertifikate zugreifen – am Desktop oder mobil.
Für jede Rolle die passende Sicht
Admins steuern, Mitarbeitende erledigen, externe Stakeholder erhalten sicheren Zugang. Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht."
HR & Admin
Importiert Mitarbeitende, weist Aufgaben zu, verwaltet
Reminder.
Compliance & Datenschutz
Prüft Status, dokumentiert Nachweise, steuert Inhalte.
Mitarbeitende
Erledigen Pflichten selbstständig im Portal.
IT / Information Security
Integration in bestehende Anwendungen, Zugänge, Rollen und Sicherheitsfeatures prüfen.
Externe Stakeholder
Erhalten sichere Zugänge zu Trust Center und
Meldewegen.
Modul- & Preispakete ohne versteckte Kosten
Software
Compliance.Portal
4 buchbare Module:
ab 99€
pro Modul / Monat
4 Module einzeln buchbar: Online-Trainings, Policy Manager, Hinweisgebersystem, Trust Center
Revisionssichere Dokumentation aller Pflichten
Status-Dashboard, Reminder, Reporting
HR-Integration (Personio, Excel & Co.)
Whitelabel: Dein Logo, Deine Farben, Deine Domain
Hosting in Deutschland, ISO/IEC 27001-zertifiziert
Keine versteckten Implementierungskosten
Kein IT-Projekt
Keine Setup-Gebühr
Du entscheidest:
4 Module im Portal und unsere Services. Alles kombinierbar. Alles skalierbar.
Nur Portal
Nur Services
Komplettpaket Portal & Services
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell können wir mit dem Compliance.Portal starten?
Das Portal ist innerhalb von 60 Minuten einsatzbereit. Mitarbeiterdaten werden per Excel, Personio oder API importiert. Ein IT-Projekt ist nicht notwendig.
Müssen wir alle vier Module gleichzeitig buchen?
Nein. Jedes Modul ist einzeln buchbar und kann jederzeit um weitere Module ergänzt werden.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Die Datenübertragung ist vollständig verschlüsselt, alle Prozesse sind DSGVO-konform.
Wie bekommen Mitarbeitende Zugang zum Portal?
Per Einladung per E-Mail, Magic Link oder QR-Code. Mitarbeitende ohne Unternehmens-E-Mail-Adresse und ohne Desktop-Arbeitsplatz können das Portal genauso nutzen wie Büromitarbeitende.
Wie werden Schulungsabschlüsse und Richtlinienbestätigungen dokumentiert?
Jeder Abschluss, jede Bestätigung und jede Unterschrift wird automatisch mit Timestamp gespeichert – revisionssicher, jederzeit abrufbar und exportierbar.
Können wir das Portal in unserem Corporate Design nutzen?
Ja. Logo, Farben, Domain und E-Mail-Templates sind individuell konfigurierbar. Mitarbeitende sehen das Portal im Design ihres Unternehmens.
Welche HR-Systeme lassen sich anbinden?
Excel-Import, Personio-Anbindung und eine offene API stehen zur Verfügung. Mitarbeiterdaten müssen nicht manuell eingepflegt werden.
Wie läuft der Vertrag?
Erstlaufzeit 24 Monate, jährliche Abrechnung, automatische Verlängerung um 12 Monate, Kündigung 3 Monate vor dem Verlängerungstermin möglich.
Können wir Compliance.Services auch ohne das Portal nutzen?
Ja. Portal und Services sind unabhängig voneinander buchbar und lassen sich jederzeit kombinieren.
Was passiert, wenn wir mehr Mitarbeitende bekommen?
Das Portal ist skalierbar. Module und Nutzerkapazitäten können jederzeit erweitert werden.
Sieh Dir live an, wie Compliance-Pflichten im Portal erledigt werden.
Wir zeigen Dir die einzelnen Funktionen wie Admin-Ansicht,
Mitarbeitendenzugang, Zuweisung, Reminder und Nachweise in einer Demo.
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