MODUL WHISTLE
Sichere Meldekanäle und eine strukturierte Fallaufnahme bereitstellen.
Compliance.Whistle ermöglicht es Ihnen, sichere Meldekanäle bereitzustellen, eingehende Meldungen strukturiert zu bearbeiten und den gesamten Prozess anonym, pseudonym oder transparent nachvollziehbar zu dokumentieren.
Meldungen anonym, pseudonym oder transparent einreichen
Fälle strukturiert bearbeiten
Meldekanal in wenigen Minuten startklar
Bearbeitung revisionssicher dokumentieren
So funktioniert Compliance.Whistle
Meldekanal einrichten
Der Meldekanal wird für das Unternehmen konfiguriert und im Trust Center veröffentlicht. Zugänglichkeit und Sprache können individuell festgelegt werden.
Zugänglichkeit definieren
Öffentlicher oder geschützter Zugriff wird festgelegt. So bestimmst Du, wer auf den Meldekanal zugreifen kann und welche Informationen sichtbar sind.
Meldung einreichen
Hinweisgeber reichen ihre Meldung anonym, pseudonym oder transparent ein. Der Prozess führt Schritt für Schritt durch Nachricht, Anhänge und eine Zusammenfassung vor dem Absenden.
Meldung bearbeiten
Die zuständige Stelle sichtet eingehende Meldungen zentral und bearbeitet jeden Fall strukturiert. Rückfragen und zusätzliche Informationen werden direkt im System ergänzt.
Ergebnis dokumentieren
Bearbeitungsstand und Ergebnis jeder Meldung werden revisionssicher dokumentiert. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Fälle abgeschlossen sind.
Auswerten und nachverfolgen
Admins werten den Status aller Fälle aus und exportieren Daten bei Bedarf. So behältst Du jederzeit den Überblick über offene und abgeschlossene Meldungen.
Funktionen & Nachweise
Reale Prozesse. Klare Nachweise. Revisionssichere Dokumentation über alle Module der Compliance.Portal Plattform hinweg.
Admin Overview
Der Meldeprozess führt Hinweisgeber Schritt für Schritt durch Nachricht und Anhänge.
Funktionen
Nachrichten und Dateianhänge können direkt im Formular hochgeladen werden.
Nachweise
Eingehende Meldedaten werden strukturiert erfasst und gespeichert.
Details zur Meldung
Hinweisgeber können zusätzliche Informationen ergänzen, bevor die Meldung abgeschlossen wird.
Funktionen
Detailfelder ermöglichen präzisere Angaben und Rückfragen zur Meldung.
Nachweise
Ergänzte Informationen werden dem jeweiligen Fall zugeordnet und dokumentiert.
Zusammenfassung
Vor dem endgültigen Absenden erhält der Hinweisgeber eine Zusammenfassung der Meldung.
Funktionen
Alle Angaben werden übersichtlich zur Kontrolle angezeigt, bevor die Meldung verschickt wird.
Nachweise
Die finale Bestätigung und der Versandzeitpunkt werden dokumentiert.
Admin Bearbeitung
Eingehende Meldungen werden zentral im Trust Center Dashboard verwaltet und bearbeitet.
Funktionen
Fallstatus und Bearbeitungsverlauf sind für die zuständige Stelle jederzeit einsehbar.
Nachweise
Admins werten den Status aller Fälle aus und exportieren Daten bei Bedarf. So behältst Du jederzeit den Überblick über offene und abgeschlossene Meldungen.
Vorteile für verschiedene Bereiche im Unternehmen
Management
Sieht, ob Meldewege rechtssicher und nachweisbar betrieben werden.
HR / Administration
Konfiguriert die Zugänglichkeit der Meldekanäle und verwaltet die Sichtbarkeit von Links.
Compliance / Datenschutz
Bearbeitet eingehende Meldungen strukturiert und dokumentiert den Fallverlauf.
IT / Informationssicherheit
Bewertet Zugriffslogik, Vertraulichkeit und Integration der Meldekanäle ohne komplexes Implementierungsprojekt.
Mitarbeitende
Reichen Meldungen anonym, pseudonym oder transparent ein und erhalten sicheren Zugang zum Meldekanal.
Compliance.Whistle im Gesamtsystem
Gemeinsam genutzte Funktionen
Gemeinsames Admin Cockpit
Gemeinsame Mitarbeiterverwaltung
Gemeinsame Konfigurationsoptionen
Gemeinsame Erinnerungs- und Reportinglogik
Gemeinsames Employee Portal
Gemeinsame Sprach- und Brandingoptionen
Sinnvolle Kombinationen
1. Learning + Policies
Trainings und Policies können derselben Zielgruppe zugewiesen werden.
2. Whistle + Services
Meldekanäle können mit externer Ombudsperson oder Rechtsberatung kombiniert werden.
3. Trust + Policies
Dokumente können intern verwaltet und extern sichtbar gemacht werden, wo nötig.
4. Learning + Services
Trainingsmodule können mit Expertenunterstützung verknüpft werden, z. B. Datenschutz, KI oder Informationssicherheit.
Transparent. Modular. Kalkulierbar.
Alle Module sind einzeln buchbar und jederzeit erweiterbar – ohne versteckte Kosten.
Software
Compliance.Whistle
ab 99€
pro Training / Monat
Meldekanal-Setup und öffentlicher Zugang
Anonyme, pseudonyme und transparente Meldeoptionen
Zentrale Fallbearbeitung und Reporting
Whitelabel und HR-Integration
Optional: Zusätzliche Sprachen
Optional: Individuell angepasste Meldeformulare
Optional: Erweiterte Fallbearbeitungs-Workflows
Häufig gestellte Fragen
Können wir eigene Inhalte oder Dokumente verwenden?
Ja, eigene Texte und Dokumente zum Meldeprozess können hinterlegt und im Meldekanal angezeigt werden.
Wie wird die Vertraulichkeit der Hinweisgeber sichergestellt?
Meldungen können anonym, pseudonym oder transparent eingereicht werden. Die gewählte Vertraulichkeitsstufe wird während des gesamten Prozesses eingehalten.
Wer ist für die Bearbeitung der Meldungen verantwortlich?
Die zuständige Stelle wird im Admin Cockpit konfiguriert und erhält Zugriff auf eingehende Meldungen.
Wie wird die Bearbeitung dokumentiert?
Bearbeitungsstand, Fallverlauf und Ergebnis jeder Meldung werden revisionssicher dokumentiert.
Kann der Meldekanal ohne Mitarbeiter-E-Mail-Adressen genutzt werden?
Ja, der öffentliche Meldekanal ist unabhängig von internen Mitarbeiterdaten zugänglich.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Der Meldekanal kann mehrsprachig bereitgestellt werden, sodass Hinweisgeber in ihrer eigenen Sprache melden können.
Wie verbindet sich das Modul mit anderen Portal-Bereichen?
Compliance.Whistle nutzt dasselbe Admin Cockpit und dieselbe Reporting-Logik wie die anderen Module.
Welche Services können ergänzt werden?
Externe Ombudsperson, Reporting Office Service, Rechtsberatung und Whistleblowing-Training.
Schau Dir das Modul live im Portal an.
Wir zeigen Dir alle wichtigen Features wie Einrichtung, Zuweisung, Abschluss und dokumentierte Nachweise in einer fokussierten Modul-Demo.
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